Tips og råd til effektiv
prosjektoppstart
Har du opplevd at du har fått ansvar for et prosjekt hvor det er uklart
hvem som skal motta resultatene, eller hvordan resultatene skal brukes?
At du mangler et mandat og at målene som du har fått er diffuse og
sprikende? Eller at prosjektteamet ditt ikke presterer og at de leverer
helt andre ting
enn du mener at du har gitt beskjed om? Da vil dette temaheftet være noe
for deg. Vi har forsøkt å lage et praktisk verktøy som kan bidra til at du
som
prosjektleder lykkes litt bedre neste gang du skal starte opp et prosjekt.
I temaheftet har vi samlet inn og gjort tilgjengelig verktøy, tips og råd
som brukes i forbindelse med prosjektoppstart i Statoil, Thales, Telenor
og Prosjekt- og teknologiledelse AS.
Grunnlaget for
oppstartprosessen vil variere fra prosjekt til prosjekt, men må i det
minste bestå av et mandat som prosjektlederen har fått, og et evt.
business case som skal verifiseres. Det kan også foreligge
målformuleringer, og mer eller mindre detaljerte planer og studier som
grunnlag for en prosjektoppstart. Dette er et kritisk punkt i prosjektets
livssyklus.
Når prosjektet er vedtatt
gjennomført vil en etablere et prosjektteam, og starte fokusert arbeid mot
målet. Kun noen få viktige brikker vil være lagt på plass:
Prosjektet har en sponsor som vil dekke en eller flere faser av
utviklingsløpet. Man har rekruttert en prosjektleder som er ansvarlig for
den videre realisering, og man har identifisert en kunde til
prosjektresultatet. Det er usikkerhet knyttet til hvordan prosjektteamet
vil forstå og løse oppgaven som de er blitt tildelt og om de vil få til å
realisere prosjektets mål.
Et prosjekt som er i
oppstartfasen vil konkurrere om oppmerksomheten og ressurser med allerede
etablerte prosjekter. Prosjekter som startes opp ønsker alltid å komme
raskt i gang med å produsere synlige resultater for en oppdragsgiver.
Dette medfører ofte at prosjektoppstarten blir svært hektisk og preget av
mye entusiasme, ”kreativ galskap”, posisjonering, uklare ansvars- og
myndighetsforhold, manglende samhandlingsarenaer, uklare forventninger og
sprikende forståelse for hva man reelt sett skal levere.
Skal du lykkes som
prosjektleder må dette spillet beherskes. Det er mange ting å huske på og
mange fallgruver du kan gå i. En god oppstartprosess er helt sentralt hvis
prosjektet skal oppnå sine mål. Fokus i heftet er lagt på de
administrative prosessene som prosjektleder har ansvar for eller vil måtte
forholde seg til i forbindelse med prosjektoppstart.
I dette temaheftet beskrives
6 sentrale fokusområder som inngår i prosjektoppstart, disse er:
-
Prosjektgrunnlag
-
Usikkerhet
-
Interessenter
-
Prosjektmål
-
Organisering
-
Plan- og styringssystem
Innenfor hvert av de 6
områdene har vi kort beskrevet hva som er hovedutfordringen,
suksessfaktorer og tips og råd til hvordan området kan løses.
Bestill hefte med CD-Rom
|
Du kan bestille hele heftet
inklusive CD-Rom for 200 kroner eks mva.
Husk å oppgi:
* Navn
* Adresse
* Fakturaadresse
* Telefonnummer |
